Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Schützengilde Ditzingen e.V.
Vertreten durch die Oberschützenmeisterin:
Antje Hoffmann
Dreilindenweg 2/1
75446 Wiernsheim
E-Mail: osm(at)schuetzengilde-ditzingen(dot)de

 

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder sowie von eng mit dem Verein verbundenen Personen, wie Eltern minderjähriger Mitglieder oder Partnern von Mitgliedern, zu folgenden Zwecken:

• Mitgliederverwaltung und verbundene Personen: Bereitstellung des Zugangs zum internen Bereich der Homepage, Organisation von Veranstaltungen und Versand von Newslettern.
• Kontaktaufnahme: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, die über unsere Kontaktformulare übermittelt werden, sowie interne Organisation.
   

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der aktiven Einwilligung der Mitglieder und eng verbundenen Personen, die sie im Rahmen der Formularnutzung oder durch andere ausdrückliche Zustimmung erteilen.

 

4. Datenkategorien

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Mitglieder und eng verbundene Personen: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Mitgliedsnummer, Beziehung zum Mitglied (z. B. Elternteil, Partner), Wettkampfklasse, Mitgliedschaft in einer Ligamannschaft, persönliche Trainingszeiten im Schützenhaus.
• Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Nachrichtentext oder Anfragedetails, ggf. Informationen zu Kursinteressen.
   

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden ausschließlich intern verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

 

6. Datenübermittlung in Drittländer

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR.

 

7. Dauer der Speicherung

Mitgliederdaten und Daten eng verbundener Personen: werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaft oder des berechtigten Interesses an der Datenverarbeitung gespeichert. Nach Beendigung werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Kontaktformular-Daten: werden für die Dauer der Anfragebearbeitung sowie gegebenenfalls nach Abschluss des entsprechenden Zwecks gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
• Unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.
   

9. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf kann über folgende E-Mail-Adresse erfolgen: webmaster(at)schuetzengilde-ditzingen(dot)de.

 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

 

11. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling

Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

 

12. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies ausschließlich, soweit sie für die Funktion der Homepage notwendig sind. Es erfolgt kein Tracking.

 

13. Newsletter und Direktwerbung

Für den Erhalt unseres Newsletters ist eine Anmeldung erforderlich, die über eine E-Mail an filtzebogen(at)schuetzengilde-ditzingen(dot)de erfolgen kann. Sie können sich jederzeit ebenfalls über diese E-Mail-Adresse vom Newsletter abmelden.

 

14. Zugangsberechtigungen für den internen Bereich

Der Zugang zum internen Bereich der Website ist nur für Personen ab 16 Jahren möglich.

 

15. Soziale Medien

Wir verarbeiten keine Daten über Social-Media-Plattformen.

 

16. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von uns von Zeit zu Zeit angepasst werden, um Änderungen unserer Dienstleistungen oder der gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Änderungen werden wir auf unserer Website bekanntgeben.